6 lý do để làm sạch danh sách email của bạn [+ 4 Validation Tools]Một trong n

6 lý do để làm sạch danh sách email của bạn [+ 4 Validation Tools] Một trong những lý do chính khiến email của bạn lọt vào hộp thư rác là do danh sách email không sạch của bạn. Bạn có biết gần như 85% tất cả các email gửi trực tuyến kết thúc là thư rác? Thật điên rồ, phải không? Nếu bạn là một trong số họ, bạn có thể muốn thực hiện một số hành động. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết lý do bạn muốn bắt đầu làm sạch danh sách email của mình càng sớm càng tốt, cách quản lý danh sách email và bốn công cụ giúp xác thực email vào năm 2022. Những lý do tại sao phải làm sạch danh sách email của bạn Nói chung, đã quá muộn khi bạn nhận ra danh sách email của mình không sạch - tất cả các email của bạn đã vào thư mục spam. Điều đó có nghĩa là bạn đã lãng phí tài nguyên và gây hại đáng kể cho thương hiệu của mình. Do đó, việc chủ động làm sạch danh sách email là rất quan trọng cho bất kỳ chiến dịch tiếp thị email thành công nào. Dựa theo Điền vào kênh4,5% trong số 1.000 địa chỉ liên hệ không còn hợp lệ sau 28 ngày. Do đó, việc dọn dẹp danh sách email của bạn vào mùa xuân càng trở nên quan trọng hơn. Có một số lý do khác tại sao phải làm sạch danh sách email của bạn: # 1. Tỷ lệ mở & nhấp chuột tốt hơn Tỷ lệ mở và nhấp chuột được đo bằng tỷ lệ phần trăm người nhận đã mở email của bạn và nhấp vào các liên kết trong email. Dựa theo Thông tin chi tiết thông minhtỷ lệ mở trung bình tổng thể là 16,97%với một 10,29% CTR. Làm thế nào để bạn cải thiện điều đó? Bạn có thể làm như vậy bằng cách có một danh sách email sạch sẽ. Khi bạn làm sạch danh sách email của mình, bạn sẽ gửi email đến những người quan tâm đến email của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có cơ hội tốt hơn để tăng tỷ lệ mở và nhấp chuột. # 2. Thống kê Chiến dịch Email Chính xác Duy trì cơ sở dữ liệu tiếp thị không chính xác hoặc giữ cho danh sách email của bạn lộn xộn sẽ luôn dẫn đến những thông tin chi tiết không đáng tin cậy. Khi bạn gửi một email không liên quan đến một người, họ thậm chí sẽ không mở email chứ đừng nói đến việc tương tác với nó. Loại bỏ những người nhận như vậy thường là một ý tưởng hay để có được số liệu thống kê chiến dịch email chính xác. # 3. Khiếu nại Ít đến Không có Spam Khi bạn làm sạch danh sách email của mình, bạn sẽ tăng cơ hội có ít hoặc không có khiếu nại về spam. Thế nào? Hầu hết người đăng ký đánh dấu email là thư rác vì họ không nhớ đã chọn nhận chúng. Tỷ lệ thư rác rất quan trọng vì các nhà cung cấp hộp thư như Gmail, Yahoo và các nhà cung cấp khác luôn theo dõi các khiếu nại về thư rác. Nếu có một số khiếu nại chống lại miền của bạn, họ sẽ bắt đầu gửi email của bạn vào thư mục spam thay vì thả chúng vào hộp thư đến của khách hàng tiềm năng. Và họ sẽ làm điều đó với tất cả những người bạn gửi email, không chỉ những cá nhân đã báo cáo bạn. Một lần nữa, điều này ảnh hưởng đáng kể đến cơ hội tạo chuyển đổi, khách hàng tiềm năng và doanh số bán hàng từ các chiến dịch email của bạn. #4. Giảm chi phí tiếp thị qua email Chúng tôi có một câu hỏi! Nếu ai đó nói với bạn rằng bạn có thể chỉ cần tiết kiệm 20% hóa đơn hàng năm bằng cách chuyển sang một nhà cung cấp dịch vụ email khác thực hiện công việc tương tự như nhà cung cấp hiện tại của bạn, bạn có chuyển đổi không? Nếu câu trả lời của bạn là có, thì tại sao bạn liên tục lãng phí tiền khi gửi email vào danh sách email không lành mạnh? Dựa theo Hubspot, cơ sở dữ liệu tiếp thị qua email vốn đã suy giảm khoảng 22,5% hàng năm. Đó là bởi vì mọi người thay đổi nơi làm việc, nhận email mới hoặc không sử dụng Internet để cai nghiện kỹ thuật số. Do đó, bạn không nên trả tiền cho những người đăng ký đã chết. Hãy để họ ở trong nghĩa trang internet trong khi bạn đếm các hóa đơn cực kỳ sắc nét mà bạn sẽ tiết kiệm được nếu bạn làm sạch danh sách email của mình. # 5. Không có tỷ lệ thoát Tỷ lệ thoát cao cho thấy rằng các email đang được gửi đến các địa chỉ email không hợp lệ, điều này sẽ làm giảm tỷ lệ gửi đến hộp thư đến của bạn. Càng ít lần trả lại khó khăn, thì việc tiếp cận với khách hàng tiềm năng càng dễ dàng. FYI, quá nhiều tỷ lệ thoát cũng có thể ảnh hưởng đến danh tiếng thương hiệu của bạn giống như tỷ lệ thư rác. Vì vậy, chạy kiểm tra vệ sinh trong danh sách email của bạn là điều bắt buộc. # 6. Giữ Uy tín Thương hiệu một cách tích cực Internet cũng giống như trường trung học của bạn - một khi danh tiếng của bạn đi xuống phía Nam, bạn sẽ mãi mãi bị coi là đứa trẻ hư. Các email không gửi được và bẫy thư rác có thể nhanh chóng tàn phá danh tiếng của bạn. Không chỉ các nỗ lực tiếp thị của bạn sẽ bị ảnh hưởng bởi danh tiếng miền tệ hại. Các nhóm bán hàng và dịch vụ khách hàng của bạn cũng có thể bắt đầu thấy thông tin liên lạc của họ đi vào thư mục rác. Làm sạch dữ liệu email của bạn thường xuyên để loại bỏ bất kỳ địa chỉ xấu nào và tránh gây tổn hại không đáng có cho danh tiếng của bạn. Để giữ cho danh sách email của bạn sạch sẽ, việc xóa các liên hệ đã chết là không đủ. Duy trì một danh sách email được phân đoạn hợp lý cũng là điều cần thiết. Hãy xem làm thế nào để làm điều đó. Cách quản lý danh sách email của bạn đúng cách Tổ chức một danh sách email để giữ cho nó lành mạnh là điều quan trọng và người ta có thể làm như vậy bằng cách xác định những liên hệ không còn lành mạnh. Những liên hệ không lành mạnh là những liên hệ: Thường xuyên bị trả lại nhẹ Có bị trả lại mạnh Hiếm khi hoặc không bao giờ mở email của bạn Không chọn tham gia (có thể bạn đã được cung cấp hoặc mua danh sách email) Để duy trì một danh sách email sạch sẽ, hãy làm theo năm bước sau: # 1. Ấn tượng đầu tiên là ấn tượng cuối cùng - Vì vậy hãy làm cho nó tích cực Email chào mừng là nơi người đăng ký của bạn quyết định xem họ có muốn theo dõi bạn trong tương lai hay không và để thiết lập đúng, bạn cần tạo ấn tượng tích cực cho họ. Đây là cách một công ty Thực phẩm - Thức ăn52 làm rất tốt khi gửi một email chào mừng đến những người đăng ký mới của họ: Cách bạn tạo cảm giác cho người đọc khi gửi email cho họ nói lên mức độ tương tác của họ với thương hiệu của bạn, vì vậy trải nghiệm tích cực có thể khiến họ dễ tiếp nhận các chiến dịch của bạn hơn. Không có gì đánh bại được cách bạn khiến họ cảm thấy rằng bạn đang chỉ nói chuyện với họ chứ không phải hơn 1000 người. # 2. Loại bỏ danh sách email của bạn Chúng tôi biết bạn không muốn có những người đăng ký “xấu” trong danh sách email của mình! Không ai làm! Bạn có thể thực hiện một hoạt động kiểm tra danh sách email của mình để làm cho nó sạch sẽ. Hãy để chúng tôi chỉ cho bạn cách thực hiện: Loại bỏ các email không hợp lệ để giảm tỷ lệ thoát và ngăn các nhà cung cấp dịch vụ đưa địa chỉ IP của bạn vào danh sách đen Ghi chú: Mùa xuân làm sạch danh sách liên hệ email của bạn cũng sẽ cải thiện doanh số bán hàng của bạn về lâu dài. # 3. Luôn yêu cầu quyền gửi thư cho người đăng ký của bạn Xin phép trước khi gửi bất kỳ email nào là một cách tốt để duy trì một danh sách email sạch. Đảm bảo rằng bạn nhận được sự đồng ý của người nhận để gửi cho họ các tin nhắn có liên quan. Bạn có thể yêu cầu người đăng ký của mình cho phép rõ ràng bằng cách cung cấp cho họ hai tùy chọn chọn tham gia: chọn tham gia một lần và chọn tham gia kép. Về cơ bản, một lần chọn tham gia có nghĩa là người dùng chỉ cần đăng ký một lần và họ sẽ bắt đầu nhận được email của bạn. Nhưng chọn tham gia kép có nghĩa là người dùng phải đăng ký email của bạn và sau đó xác minh email của họ qua một liên kết khác. Mẹo chuyên nghiệp: Khi yêu cầu sự cho phép, hãy cung cấp cho họ tùy chọn tham gia kép vì đó là yêu cầu pháp lý ở một số quốc gia. #4. Hãy để đối tượng của bạn quyết định đăng ký của họ Theo dữ liệu đối chiếu bởi HubSpot69% người dùng email ở Mỹ hủy đăng ký danh sách email vì người gửi gửi thư rác cho họ những email không cần thiết. Bạn không muốn nằm trong số 69% dân số đó! Tạo một chiến lược để ngăn chặn tình trạng mất người đăng ký bằng cách kiểm tra xem người nhận trong danh sách của bạn có địa chỉ email mới hay không muốn nhận email về một chủ đề cụ thể. Bạn cũng có thể chọn phần mềm tiếp thị qua email để thực hiện công việc này cho bạn. Phần mềm tự động hóa tiếp thị qua email như Mailchimp và ActiveCampaign cung cấp tính năng trung tâm ưu tiên đăng ký, giúp bạn dễ dàng sắp xếp tần suất gửi tối ưu của mình. # 5. Thu hút lại những người đăng ký đã chết / không hoạt động của bạn Làm cho những người đăng ký đã chết sống lại bằng cách kích hoạt lại sở thích của họ. Hãy hành động nếu người đăng ký của bạn không nhấp vào liên kết được nhúng trong email của bạn hoặc có vẻ chỉ đơn giản là không quan tâm ngay cả khi bạn đã cố gắng theo dõi họ. Đã đến lúc nhóm lên ngọn lửa bằng cách thiết kế các chiến lược thu hút lại để thúc đẩy họ nhìn lại bạn. Bạn có thể làm điều đó bằng cách viết một dòng chủ đề rõ ràng và hấp dẫn để thu hút người đăng ký nhấp vào email của bạn. Bạn cũng có thể cá nhân hóa email của mình bằng cách phân khúc đối tượng của bạn cho phù hợp. Mẹo chuyên nghiệp: Cung cấp quà tặng miễn phí cho người đăng ký hoặc thực hiện chiến dịch tặng quà. Ai mà không yêu thích những thứ miễn phí! Công cụ giúp xác thực email trong danh sách của bạn # 1. DeBounce DeBounce là một công cụ xác thực và xác minh email, trình kiểm tra và trình xác minh hàng loạt. Nó giúp bạn loại bỏ các email bị trả lại khó, bẫy thư rác, dùng một lần và hủy kích hoạt các email khỏi danh sách của bạn. Đặc trưng Giảm thiểu tỷ lệ thoát: Xóa các địa chỉ email không hợp lệ và bị trả lại khó khỏi cơ sở dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng kiểm tra SMTPBộ loại bỏ cú pháp: Tự động xóa nhiều địa chỉ email có cú pháp không hợp lệ bằng một cú nhấp chuộtLoại bỏ Bẫy thư rác: Chỉ báo bẫy thư rác do AI điều khiển tự động xóa tất cả các bản ghi thư rác khỏi danh sách email của bạnSao chép email: Xóa tất cả các email trùng lặp khỏi danh sách email của bạn bằng một cú nhấp chuột DeBounce giúp bạn nâng cao danh tiếng gửi và được hơn 30 thương hiệu trên toàn thế giới tin cậy vì độ chính xác của việc xác thực email. # 2. Tẩu thoát Clearout là một công cụ xác minh và tìm kiếm email có thể giúp bạn thúc đẩy doanh số bán hàng nhanh chóng. Công cụ được tin cậy bởi hơn 30.000 công ty thuộc mọi quy mô trên toàn thế giới. Đặc trưng Kết quả chính xác: Kết quả rõ ràng để đảm bảo rằng danh tiếng của người gửi của bạn vẫn ở mức tích cựcGiá cả phải chăng: Chính sách giá cả phải chăng và minh bạch để người dùng biết họ đang tiêu từng xu ở đâuTiết kiệm thời gian: Quá trình quay vòng được tăng tốc của nó giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian bằng cách thực hiện các hành động từ kiểm tra chính tả đến xác minh máy chủ nhanh hơn bao giờ hếtKhả năng cung cấp: Gửi email đảm bảo với các phương pháp xác minh email tốt nhất và tốc độ gửi chính xác Có thể là phát hiện bẫy thư rác hoặc xác minh miền và MX, khi nói đến các công cụ xác minh email - Clearout là một trong những lựa chọn tốt nhất. # 3. Kiểm tra thưKiểm tra thư giúp bạn tăng tỷ lệ mở và nhấp với tỷ lệ phân phối được đảm bảo 98% +. Đặc trưng Đề xuất tự động: Nhận thông tin chi tiết theo thời gian thực và các đề xuất tự động để đưa ra các quyết định chiến lược có thể hành độngXác minh email theo thời gian thực: Đồng thời thu thập và xác minh địa chỉ email bằng API xác minh emailBáo cáo chi tiết: Nhận thông tin chi tiết về tình trạng của danh sách email và các hoạt động trên các email của bạnKhả năng cung cấp: Dễ dàng kiểm tra khả năng gửi với email được cung cấp trước khi gửi để dự đoán khả năng email của bạn đến hộp thư đến của khách hàng tiềm năng Khi nói đến một công cụ xác minh danh sách email đơn giản, bạn có thể nhắm mắt và mở Mailcheck (hoặc mở, tùy chọn của bạn ). #4. Không trả lại Cái tên nói lên tất cả - Zero Bounce nghĩa đen là giúp bạn có tỷ lệ thoát 0% khi bạn gửi email từ danh sách email sạch của mình. Nó hứa hẹn tỷ lệ mở và ROI cao với các công cụ xác thực email chính xác 98% và khả năng phân phối mạnh mẽ. Đặc trưng Giám sát danh sách đen: Bảo vệ tên miền và danh tiếng máy chủ thư của bạn với tính năng giám sát danh sách đen theo thời gian thựcXác thực Email: Chạy kiểm tra xác thực danh sách email của bạn với API xác thực email có độ chính xác cao để giảm tỷ lệ thoát và đảm bảo khả năng gửiKiểm tra trước khi gửi: Xác thực và cho điểm danh sách email của bạn để đảm bảo khả năng gửi tốt hơn với các công cụ kiểm tra email của Zero BounceDịch vụ khách hàng đáng tin cậy: Hỗ trợ 24/7 từ các nhóm chuyên gia và kỹ sư để hướng dẫn bạn và giúp bạn có khả năng gửi email liền mạch Với hơn 100.000 khách hàng đáng tin cậy, ZeroBounce là công cụ dọn dẹp danh sách email tốt nhất có thể giúp bạn đạt được khả năng gửi email xuất sắc. Sự kết luận Có một danh sách email rõ ràng sẽ tạo ra kết quả tích cực và ROI tốt hơn khi bạn đầu tư vào các chiến dịch email của mình. Tích trữ các liên hệ email không cần thiết sẽ làm tổn hại danh tiếng của bạn về lâu dài và tạo ra các vấn đề lớn hơn. Nếu bạn quan tâm đến danh tiếng và tiền bạc của mình, hãy dọn dẹp danh sách email của bạn ngay hôm nay! -- source link

More pics about