9 Máy tính thẻ thời gian dễ sử dụng cho bảng lươngViệc lưu giữ hồ sơ của các
9 Máy tính thẻ thời gian dễ sử dụng cho bảng lương Việc lưu giữ hồ sơ của các nhân viên không phải là điều dễ dàng như người ta có thể làm. Việc xem lại bảng chấm công và tính lương dựa trên máy tính đồng hồ thời gian có thể gây khó khăn cho các nhà quản lý doanh nghiệp và chuyên gia nhân sự. Trên tất cả, làm thế nào để xác định máy tính thẻ thời gian cho bảng lương là hiệu quả? Đây là một trong những truy vấn quan trọng nhất của các nhà quản lý khiến họ phụ thuộc vào các phần mềm hoặc danh mục khác nhau như: Máy tính thẻ thời gian trực tuyến Máy tính thẻ tự làm Máy tính tự phát triển Máy tính thẻ thời gian phần mềm Phần lớn các công ty phụ thuộc vào phần mềm nội bộ được phát triển đặc biệt cho ngành của họ. Tuy nhiên, đó không phải là điều mà mọi tổ chức đều cảm thấy thoải mái. Các số liệu về giờ làm việc của doanh nghiệp khác nhau giữa các tổ chức tùy thuộc vào sự hiểu biết của họ về năng suất và các quyết định dựa trên dữ liệu. Người quản lý cần theo dõi thời lượng nghỉ, thời gian bắt đầu và thời gian nghỉ tùy thuộc vào các yếu tố. Điều cần thiết là phải theo dõi do có người bạn thân đánh dấu nơi nhân viên có thể đánh dấu đăng ký thay mặt cho người khác. Để tránh điều này, các nhà quản lý phụ thuộc vào phần mềm đồng hồ thời gian tốt. Máy tính thẻ chấm công có lợi vì chúng tự động hóa toàn bộ quy trình theo dõi nhân viên. Người quản lý có thể theo dõi lịch trình, thời gian tham dự, giờ làm việc, thời gian đi làm, thời gian đúng giờ và thời gian nghỉ được trả lương. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nhanh chóng phân tích chi phí lao động và theo dõi thời gian của nhân viên dựa trên các dự án hoặc yêu cầu. Với sự tiến bộ trong công nghệ, đã có sự gia tăng trong việc tích hợp các công cụ. Những công cụ này đã giúp người quản lý dễ dàng hơn trong việc di chuyển một cách hiệu quả, hiệu quả và nhanh chóng. Dưới đây là một số phần mềm tính đồng hồ thời gian tự động và phần mềm tính lương mà người quản lý có thể dùng thử. RedcortRedcort là một thẻ thời gian hàng tuần tính toán khoản thanh toán ở định dạng thập phân. Công cụ trực tuyến là Khóa thời gian ảo có thể dễ dàng theo dõi thời gian của nhân viên. Một số tính năng loại bỏ thời gian làm thêm giờ không mong muốn với tính toán chính xác thời gian vào và ra của đồng hồ, tổng thời gian chính xác và theo dõi giờ. Công cụ này rất dễ sử dụng trên máy tính bảng Windows, PC Windows và máy tính macOS để theo dõi việc đột nhập và đột nhập. Công cụ này đảm bảo tính lương chính xác trong khi theo dõi thời gian nghỉ, khởi hành, ước tính hoặc đoán khách đến và bữa trưa như một theo dõi thời gian không thiên vị. Ngoài ra, người quản lý có thể theo dõi các thẻ chấm công bị thiếu và không đầy đủ có thể khiến quá trình xử lý bảng lương bị trì hoãn. Các báo cáo đi kèm với tính năng tổng hợp tự động, dễ dàng in, xem và phê duyệt thẻ chấm công tính lương. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=CUIGYJCi0ac[/embed] Buddy PunchBuddy Punch có thể là công cụ quản lý nhân viên tốt nhất cho các nhà quản lý đã chán sử dụng các máy tính thẻ thời gian phức tạp. Máy tính thẻ thời gian trực tuyến miễn phí này rất dễ sử dụng vì nó theo dõi thời gian đấm vào, ra và nghỉ đồng thời. Nó sẽ tự động tổng hợp tổng số giờ và tính toán tỷ lệ hàng giờ. Công cụ trực tuyến cũng cung cấp tỷ giá hai tuần một lần và một máy tính giờ có thể giúp tính toán 14 ngày ngay lập tức. Ứng dụng theo dõi thời gian Buddy Punch dành cho các hoạt động hàng ngày để tính toán thời gian và giờ làm việc hỗ trợ doanh nghiệp phát triển. Nền tảng đồng hồ bấm lỗ có thể tùy chỉnh và thuận tiện cho nhân viên hoặc người quản lý. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=VPznSFIHAo8[/embed] Clockify Nếu bạn muốn theo dõi số giờ trên thẻ thời gian hàng tuần, hãy trả theo số thập phân và thời gian làm thêm, Clockify có thể là bước đầu tiên về phía trước. Nó có thể dễ dàng ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, tổng số giờ làm việc, thời gian nghỉ giải lao, v.v., để xác định bảng lương của nhân viên. Người dùng có thể nhập các chi tiết theo cách thủ công để tính toán kết quả. Nó trừ 30 phút nghỉ giữa tổng số giờ làm việc hoặc người dùng có thể chỉ định thời gian. Tuy nhiên, người dùng cần nhập tỷ giá hàng giờ (đơn vị tiền tệ) vào máy tính thẻ thời gian để hiển thị thanh toán. Ngoài ra, có một tùy chọn về tỷ lệ làm thêm giờ có thể giúp tính toán số giờ làm thêm. Thẻ thời gian tùy chỉnh này có thể in được và dễ dàng truy cập để lưu hồ sơ chấm công của nhân viên. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=rjMcaRao_nk[/embed] RepliconReplicon có thể là một nơi tuyệt vời để bắt đầu nếu bạn kết hợp việc tạo bảng chấm công cho nhân viên với những khoảng thời gian nghỉ giải lao. Công cụ trực tuyến này có thể giúp người giám sát, người quản lý và nhân viên tính toán thời gian nghỉ trưa. Có các tùy chọn mà người dùng có thể chọn theo yêu cầu, chẳng hạn như tính thời gian làm thêm giờ, chuyển sang bảng chấm công hai tuần một lần, không hiển thị ngày cuối tuần, v.v. Người dùng có thể đặt mức lương theo giờ, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, thời gian nghỉ và bắt đầu tính lương. Cùng với đó, người dùng có thể chọn phạm vi ngày, phần còn lại của trang biểu đồ thời gian hoàn chỉnh và tải xuống trang tính thẻ ở định dạng XLS và CSV. Công cụ trực tuyến có thể hữu ích trong khi lập hóa đơn hoặc tính phí cho khách hàng và tính toán chính xác tiền trả cho thời gian sản xuất. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=uarrWP6CU88[/embed] Trình hướng dẫn đồng hồ thời gianTrình hướng dẫn đồng hồ thời gian là một cách hiệu quả để tính toán tiền lương của nhân viên theo số giờ làm việc và làm việc hiệu quả của họ. Nó được sử dụng miễn phí để theo dõi nhiều nhân viên từ xa qua đó người ta có thể dễ dàng chuẩn bị lịch trình cho nhân viên. Công cụ trực tuyến có thể giúp tính toán khoản khấu trừ cũng như tùy thuộc vào số lần nghỉ phép, nghỉ hoặc các biện pháp khác tùy thuộc vào tổ chức. Cùng với đó, người sử dụng có thể dễ dàng in báo cáo, gửi cho bộ phận kế toán và tải xuống dưới dạng PDF trên hệ điều hành Mac hoặc Windows. Hệ thống quản lý nhân viên này cũng cung cấp các báo cáo dễ đọc với đầy đủ thông tin. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=wKJXQDipnQY[/embed] Máy tính thẻ thời gian Máy tính Soup được phát triển Máy tính thẻ thời gian để theo dõi thời gian nghỉ và giờ làm việc và tính toán các khoản chi trả cơ bản cho nhân viên hàng tháng, hàng tuần hoặc hàng giờ. Công cụ này cũng tự động khấu trừ thời gian nghỉ giữa giờ làm việc và thời gian của nhân viên. Người dùng có thể bắt đầu bằng cách nhập ngày tháng, tên nhân viên, thời gian ra vào và mức lương thông thường để tính bảng lương. Người dùng cũng có thể bao gồm số giờ làm thêm để tính bảng lương. Miracle Salad Để tính toán giờ trong Miracle Salad, người dùng phải nhập thời gian bắt đầu và kết thúc (giờ: phút) sau đó tính toán. Sau khi tính toán, người dùng có thể gộp vòng trước khi tính toán nếu có nhu cầu. Sau đó, người dùng có thể chuyển đến phần tổng để thêm giờ làm việc, chẳng hạn như 7:35, 10:25, v.v. Người dùng cũng có thể thay đổi các khe số giờ và tổng để có được số giờ làm việc chính xác. Máy tính.net Để sử dụng Máy tính.net, người dùng có thể bắt đầu bằng việc nhập giờ làm việc (bắt đầu đến kết thúc) và thời gian trừ lùi, bao gồm thời gian làm tròn, tiêu đề báo cáo và ghi chú, sau đó bắt đầu tính toán. Nếu người dùng phải bao gồm thông tin thanh toán, báo cáo ngày trống và lưu các giá trị vào trình duyệt, hãy đánh dấu vào danh sách kiểm tra, nhập dữ liệu và bắt đầu tính toán. Spica Nếu bạn là nhân viên hợp đồng, người làm nghề tự do, tự kinh doanh, v.v., Spica có thể giúp bạn tính toán bảng lương. Bắt đầu với việc nhập đồng hồ vào, đồng hồ hết giờ và ngắt để tính tổng số tiền phải trả cho nhân viên. Bộ phận nhân sự và kế toán có thể dễ dàng tính toán thời gian và thanh toán ngay lập tức. Bắt đầu với việc nhập tên, chọn tuần, nhập thời gian, nhập thời gian nghỉ, nhập giá giờ và tính bảng lương. Kết quả có thể được xuất ở định dạng CSV, định dạng in và đặt lại nếu cần. Công cụ trực tuyến có thể dễ dàng đăng ký các chuyến khởi hành, đối thủ, chuyến công tác, nghỉ trưa, làm việc từ xa, v.v. cho nhân viên, người sử dụng lao động và người làm nghề tự do mà không cần tính toán thủ công. Kết luận Các doanh nghiệp cần phụ thuộc vào một giải pháp có thể dễ dàng tính toán thời gian làm việc và các khoản thanh toán trong văn hóa làm việc hiện nay. Bảng chấm công cần có thể tùy chỉnh để nhân viên điều chỉnh bảng lương dễ dàng hơn. Do đó, điều cần thiết là lựa chọn công cụ chấm công phù hợp để đảm bảo tính lương chính xác và đo lường năng suất. Dưới đây là một số công cụ theo dõi sự tham gia của nhân viên tốt nhất cũng có thể hữu ích. -- source link
#finance